Bases convocatoria abierta a profesionales y empresas para la realización de la creatividad para la campaña gráfica de las Fallas de 2022

Estas son las bases de la convocatoria abierta a profesionales y empresas para la realización de la creatividad para la campaña gráfica de las Fallas de 2022.

1. Objeto y finalidad de la convocatoria
La Concejalía de Cultura Festiva del Ayuntamiento de València, con el apoyo de la Asociación de Diseñadores de la Comunidad Valenciana (ADCV), de la Asociación de Profesionales de la Ilustración Valenciana (APIV) y de la Asociación de Empresas de Comunicación Publicitaria de la Comunidad Valenciana (COMUNITAD), hace una convocatoria abierta a profesionales del diseño y la ilustración y a empresas del sector de la comunicación creativa para el encargo de un trabajo consistente en la realización de la creatividad para la campaña gráfica de las Fallas de València de 2022. Por ello, a través de una llamada a proyecto, se seleccionará al profesional o la empresa del sector que realizará la creatividad para la campaña gráfica de las Fallas de València de 2022, y la adaptación de esta a diferentes elementos que se detallan en el anexo.

2. Requisitos de los participantes
Podrá presentarse a la convocatoria cualquier profesional, estudio de diseño o de ilustración, agencia de publicidad o empresa del sector, con personalidad jurídica, así como una unión temporal de empresas. Será imprescindible que los candidatos estén dados de alta en el IAE y estén al corriente de las obligaciones de la Seguridad Social pertinentes.
No podrán participar las personas y empresas que, cumpliendo los requisitos específicos de participación establecidos en los apartados anteriores, estén incursas en alguna de las causas de prohibición para contratar previstas en el REGIDORIA DE CULTURA FESTIVA artículo 71 y concordantes de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

3. Forma de presentación de las candidaturas
Las personas y empresas interesadas en participar deberán presentar una candidatura (inscripción gratuita). Para eso deben enviar una documentación que incluya:
- Dossier de trabajos. Este documento debe recoger hasta un máximo de diez trabajos específicos realizados por el profesional o empresa que, en la medida en que sea posible, estén relacionados con el objeto de este encargo, con un máximo de tres imágenes de cada trabajo.
- Currículo personal o acreditación profesional semejante del profesional o empresa. La forma de presentación de esta información será digital, exclusivamente a través de la plataforma WeTransfer, dirigida a la dirección de correo electrónico <Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.;, indicando en el asunto del mensaje “Llamada a proyecto imagen Fallas 2022”.
La correcta recepción de la documentación requerida será confirmada mediante un acuse de recibo.

4. Composición del comité de selección
El comité de selección estará compuesto por:
Presidencia: El concejal de Cultura Festiva del Ayuntamiento de València.
Vocales:

Tres profesionales del diseño gráfico, la ilustración y la comunicación publicitaria, propuestos por la Asociación de Diseñadores de la Comunidad Valenciana, la Asociación de Profesionales de la Ilustración Valenciana y la Asociación de Empresas de Comunicación Publicitaria de la Comunidad Valenciana.
El ganador de la convocatoria abierta del año anterior.
Una persona en representación de la Junta Central Fallera.

Secretaría: Actuará, con voz pero sin voto, la Secretaría General de la Administración Municipal o personal funcionario en quien delegue.

5. Constitución y actuación del comité de selección
Criterios de evaluación y resolución Una vez constituido el comité, se levantará un acta de sus decisiones. En primer lugar, comprobará todas las candidaturas presentadas para verificar el cumplimiento efectivo de las condiciones establecidas en estas bases y, en consecuencia, pronunciarse sobre la admisión definitiva. A continuación, resolverá la convocatoria, para lo cual evaluará tanto la calidad gráfica de los dossiers de trabajos de los participantes como su currículo. De entre todas las candidaturas el comité seleccionará la que considere más adecuada y reúna las mejores calidades para la realización del trabajo, de acuerdo con los siguientes criterios:

- Experiència en proyectos similares
- Calidad en trabajos desarrollados
- Originalidad y creatividad en los resultados

Una vez resuelta la convocatoria, se detallará al profesional o profesionales seleccionados en una sesión informativa las especificaciones técnicas y de concepto necesarias para la realización de la campaña gráfica. Asimismo, se establecerá el sistema de comunicación entre la Concejalía de Cultura Festiva y el profesional o empresa seleccionado para ir perfilando la propuesta definitiva, así como el calendario con las fechas de entrega (de manera estimativa, el diseño principal tendría que estar terminado y aprobado el 27 de diciembre de 2021). La resolución del comité de selección se hará pública en las páginas web del Ayuntamiento de València y de la Junta Central Fallera, sin perjuicio de la notificación personal a quien resulte seleccionado. El profesional o empresa seleccionado por el jurado resultará adjudicatario del contrato de acuerdo con las normas que se aplican para la contratación pública. El comité de selección podrá declarar desierta la convocatoria si lo considera oportuno.

6. Proceso y fases de la convocatoria
Aprobadas la convocatoria y las bases que nos ocupan, se publicarán en el Tablón de Edictos Electrónico y en las páginas web del Ayuntamiento de València, de la Junta Central Fallera y de los colectivos representantes de los profesionales del diseño, la ilustración y la comunicación publicitaria: Asociación de Diseñadores de la Comunidad Valenciana, Asociación Profesional de Ilustradores de València y Asociación de Empresas de Comunicación Publicitaria de la Comunidad Valenciana.

El plazo para el envío de candidaturas será de siete días naturales a contar desde las 9.00 horas del día siguiente a la publicación de estas bases en el Tablón de Edictos del Ayuntamiento de València. Concluido el plazo de presentación de candidaturas, el comité de selección celebrará la sesión de evaluación en un plazo máximo de una semana. La reunión con la persona o empresa seleccionada para el establecimiento de las condiciones generales se hará en el plazo de una semana desde la reunión del comité de selección. La participación en esta convocatoria implica la plena aceptación de estas bases.

7. Contratación
La Concejalía de Cultura Festiva, a través del procedimiento de contrato menor, adjudicará por un importe de 6.050,00 euros (IVA incluido) la realización de la creatividad de la campaña gráfica de las Fallas de València del 2022 y las adaptaciones básicas de esta que se detallan a continuación (los apoyos serán en un idioma):
- Carteles en formatos 50 x 70 cm, 35 x 50 cm, A3 y on line para redes sociales.
- Adaptación básica para mupis en tres formatos (estándares, columna y senior).
- Cabeceras para redes sociales (cabeceras estáticas para Facebook, Twitter e Instagram).

El resto de aplicaciones o adaptaciones posteriores de la campaña gráfica que tenga que desarrollar necesariamente la empresa o el profesional seleccionado tendrán un importe máximo de 11.979,00 euros (21% IVA incluido). El precio final del conjunto de prestaciones y del objeto principal del contrato no podrá superar el importe máximo de la contratación menor para este tipo de servicios. Cualquier variación o corrección del diseño inicial estará sujeta a un acuerdo previo entre las dos partes. Además, el uso del diseño para una finalidad diferente de la especificada en esta convocatoria tendrá que tener el consentimiento del autor.

La realización de la creatividad para la campaña gráfica para las Fallas de València de 2022 comporta la cesión de los derechos que resulten transferibles de publicación, reproducción y explotación a favor del Ayuntamiento de València, sin límite geográfico ni temporal.